Allgemeine Geschäftsbedingungen

F3D GbR – Gerwigstraße 3, 78120 Furtwangen

Stand: April 2025

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der F3D GbR (nachfolgend „Auftragnehmer“) und ihren Auftraggebern über Leistungen in den Bereichen Medienproduktion, Webdesign, Corporate Design, Tontechnik, Foto- und Videoproduktion sowie verwandte Dienstleistungen.

(2) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn der Auftragnehmer diesen ausdrücklich und schriftlich zugestimmt hat.

(3) Diese AGB gelten sowohl gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB) als auch gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB).

§ 2 Vertragsschluss

(1) Angebote des Auftragnehmers sind freibleibend und unverbindlich.

(2) Ein Vertrag kommt durch die schriftliche oder digitale Auftragsbestätigung des Auftragnehmers oder durch beiderseitige Unterzeichnung des Angebots zustande.

(3) Mündliche Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung, um Gültigkeit zu erlangen.

§ 3 Leistungsumfang

(1) Der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung.

(2) Änderungen oder Erweiterungen des vereinbarten Leistungsumfangs bedürfen einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und können zu einer Anpassung des Honorars sowie des Zeitplans führen.

(3) Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teilleistungen an qualifizierte Dritte zu vergeben, sofern dies dem Projektziel dient und keine berechtigten Interessen des Auftraggebers entgegenstehen.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Materialien und Zugänge rechtzeitig und vollständig zur Verfügung.

(2) Verzögerungen, die aus unvollständiger oder verspäteter Zulieferung durch den Auftraggeber entstehen, gehen nicht zu Lasten des Auftragnehmers. Vereinbarte Fristen verlängern sich in diesem Fall entsprechend.

(3) Der Auftraggeber ist verpflichtet, Freigaben und Rückmeldungen innerhalb der im Angebot genannten Fristen zu erteilen. Verstreicht eine Frist ohne Rückmeldung, gilt die jeweilige Teilleistung als genehmigt.

§ 5 Vergütung und Zahlungsbedingungen

(1) Die vereinbarte Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot. Alle Preise verstehen sich in Euro, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.

(2) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.

(3) Bei Projekten mit einem Gesamtwert ab 500,00 € ist der Auftragnehmer berechtigt, eine Anzahlung von bis zu 50 % des Gesamtbetrags vor Projektbeginn zu verlangen.

(4) Bei Zahlungsverzug ist der Auftragnehmer berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen sowie die weitere Leistungserbringung bis zum Ausgleich offener Beträge auszusetzen.

§ 6 Projektstornierung und vorzeitige Beendigung

(1) Beide Parteien können den Vertrag aus wichtigem Grund schriftlich kündigen.

(2) Storniert der Auftraggeber ein bereits begonnenes Projekt oder bricht er es einseitig ab, ohne dass ein wichtiger Grund auf Seiten des Auftragnehmers vorliegt, gelten folgende Regelungen:

• Stornierung vor Projektbeginn (d. h. vor Erbringung erster Leistungen): Es wird eine Bearbeitungspauschale von 20 % des vereinbarten Gesamthonorars fällig.
• Stornierung nach Projektbeginn bis zur Fertigstellung von weniger als 50 % der vereinbarten Leistungen: Es werden 50 % des vereinbarten Gesamthonorars in Rechnung gestellt.
• Stornierung nach Erbringung von 50 % oder mehr der vereinbarten Leistungen: Es werden 80 % des vereinbarten Gesamthonorars in Rechnung gestellt.
• Bereits vollständig erbrachte Leistungen sind in jedem Fall vollständig zu vergüten.

(3) Als „Projektbeginn“ gilt der Zeitpunkt, zu dem der Auftragnehmer nach Vertragsschluss mit der inhaltlichen oder technischen Bearbeitung des Projekts beginnt. Dies schließt Konzeptionsarbeit, Recherche, Systemplanung und Kommunikation mit dem Auftraggeber ein.

(4) Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Auftragnehmer ein geringerer Schaden entstanden ist.

(5) Bereits übermittelte Arbeitsergebnisse und Zwischenstände verbleiben beim Auftragnehmer, bis der anteilige Rechnungsbetrag vollständig beglichen ist.

§ 7 Nutzungsrechte und Urheberrecht

(1) Alle im Rahmen des Projekts erstellten Werke (Designs, Texte, Grafiken, Audiodateien, Videomaterial etc.) unterliegen dem Urheberrecht des Auftragnehmers.

(2) Mit vollständiger Bezahlung des vereinbarten Honorars räumt der Auftragnehmer dem Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vereinbarten Verwendungszweck ein.

(3) Eine Übertragung von Nutzungsrechten an Dritte sowie die Nutzung für Zwecke außerhalb des vereinbarten Verwendungsrahmens bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Auftragnehmers.

(4) Der Auftragnehmer ist berechtigt, die erbrachten Leistungen zu eigenen Präsentations- und Werbezwecken (z. B. Portfolio, Website, Social Media) zu verwenden, sofern keine gegenteilige Vereinbarung getroffen wurde.

(5) Vor vollständiger Bezahlung gehen keine Nutzungsrechte auf den Auftraggeber über.

§ 8 Gewährleistung und Haftung

(1) Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns.

(2) Mängel sind dem Auftragnehmer unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Übergabe, schriftlich anzuzeigen.

(3) Bei berechtigten Mängelrügen ist der Auftragnehmer zur Nachbesserung berechtigt und verpflichtet. Schlägt die Nachbesserung zweimal fehl, kann der Auftraggeber Minderung oder Rücktritt verlangen.

(4) Eine Haftung des Auftragnehmers für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

(5) Für Schäden, die durch vom Auftraggeber bereitgestellte Inhalte (Texte, Bilder, Logos, Daten) entstehen, übernimmt der Auftragnehmer keine Haftung. Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von Ansprüchen Dritter in diesem Zusammenhang frei.

§ 9 Datenschutz

Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten des Auftraggebers ausschließlich zur Vertragsabwicklung und im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Weitere Informationen sind der Datenschutzerklärung auf www.fdreid.de zu entnehmen.

§ 10 Vertraulichkeit

(1) Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

(2) Diese Pflicht gilt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, Furtwangen im Schwarzwald.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

(4) Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.